Yazdırma penceresinde “Hedef: PDF olarak kaydet”, yönlendirme yatay ve kenar boşluğu yok seçeneklerini kullanın.
Derneğinizin yasal defterleri, bir fotoğrafla dijitale dönüşsün.
Evrak, üye ve karar defterlerini DERBİS standartlarına uygun biçimde dijital olarak tutan; kararları hazırlayan ve kurumun hafızasını koruyan bütünleşik yönetim platformu.
Defterler kâğıtta, sorumluluk yönetim kurulunda.
Kâğıt yükü
Evrak, üye ve karar defterleri elle tutuluyor; aranamıyor, yedeklenemiyor, tek nüsha kaybolduğunda geri getirilemiyor.
Denetim riski
Eksik kayıt, geç bildirim ve biçim hataları denetimde sorun yaratıyor; sorumluluk gönüllü yöneticilerin üzerinde kalıyor.
Mevzuat takibi
Beyan ve bildirim takvimini, aidat durumunu ve karar biçim kurallarını izlemek uzmanlık gerektiriyor; küçük kuruluşlarda bu kadro yok.
Görsel notu: Sağ üstte üst üste yığılmış ciltli defter ve klasör fotoğrafı; yumuşak gölge, sıcak ışık.
Tek platform, beş temel bileşen.
Defter Dijitalleştirme
Defter sayfaları fotoğrafla kayda dönüşür; aidat ve süre uyarıları otomatik gelir.
Karar Defteri Asistanı
Sesli not ya da taslak, resmî dile uygun yönetim kurulu kararına dönüşür; nisap kontrolü yapılır.
Kurumsal Hafıza
Geçmiş kararlar, üyelik geçmişi ve yazışmalar tek yerde birikir; yönetim değişse de bilgi kalır.
Bağışçı & Paydaş İlişkileri
Sponsor, belediye ve hibe veren kuruluş ilişkileri; taahhüt ve alındı belgesi takibi.
Kuruma Özel Web Sitesi
Platformdaki bilgilerden, her kuruluş için kendi tanıtım sitesi otomatik oluşur.
Beş bileşen aynı kayıt üzerinde çalışır: bir kez girilen bilgi, defterde, kararda, raporda ve web sitesinde yeniden kullanılır.
Fotoğraf çekin, kayıt hazır olsun.
Fotoğrafı çekin
Defter sayfasını telefonla çekin veya taranmış dosyayı yükleyin.
Bilgiler ayrışsın
Evrak numarası, tarih, üye bilgisi, karar metni ve mühür/onay izleri ayrı ayrı okunur.
Onaylayın
Ekranda kontrol edip düzeltin; onayladığınız kayıt derneğin defterine işlenir.
Kullanın
Arayın, raporlayın, resmî biçimde yazdırıp ıslak imzalı deftere ekleyin.
Kullanıcı için tek iş var: fotoğrafı çekmek ve okunanı onaylamak.
Yönetim değişir, kurumun belleği kalır.
- Her seçim döneminde bilgi yeni yönetime sözlü aktarılıyor; eksikler kayıp oluyor.
- Geçmişte alınmış benzer kararlar bulunamadığı için aynı iş baştan yapılıyor.
- Kurucuların ve eski yöneticilerin bilgisi kurumda kalmıyor.
Platform ne yapar?
- Kararlar, üyelik geçmişi ve yazışmalar tek yerde birikir.
- “Daha önce böyle bir karar almış mıyız?” sorusu saniyeler içinde yanıtlanır.
- Devir teslimde yeni yönetim, kurumun geçmişini hazır bulur.
Görsel notu: Zaman çizgisi üzerinde birbirine bağlanan karar kartları; sade çizim.
Yasal defter tutmak zorunda olan her kuruluş.
Dernekler
Faal dernek sayısı — [RAKAM: resmî kaynaktan doldurulacak]
Vakıflar
Faal vakıf sayısı — [RAKAM: resmî kaynaktan doldurulacak]
Federasyon / çatı kuruluşlar
Üst kuruluş sayısı — [RAKAM: resmî kaynaktan doldurulacak]
Bu bölümde uydurma istatistik kullanılmaz; rakamlar Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü gibi resmî kaynaklardan alınıp yerleştirilecektir.
Her kuruluş kendi alanında; tek platform binlerce kuruluşa hizmet eder.
Kuruluş için anlamı
- Verileriniz yalnızca sizin kuruluşunuza ait alanda tutulur.
- Kurulum, sunucu ya da ayrı bakım işi yoktur; ilk gün kullanmaya başlanır.
- Yeni bir şube veya üst kuruluş, aynı düzenle hemen eklenir.
İş modeli için anlamı
- Yeni kuruluş kazanmanın maliyeti düşüktür; büyüme doğrusal maliyet getirmez.
- Bir kez yapılan mevzuat güncellemesi tüm kuruluşlara aynı anda ulaşır.
- Çatı kuruluşlar üzerinden çoklu üye kazanımı mümkündür.
Kuruluş ölçeğine göre abonelik.
Küçük dernek
- Temel defterler
- Sınırlı üye ölçeği
- Tek yönetim ekibi
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Büyük dernek / vakıf
- Tüm defterler
- Bağışçı ve paydaş ilişkileri
- Geniş kullanıcı ve yetki düzeni
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Federasyon / çatı kuruluş
- Bağlı kuruluş yönetimi
- Toplu raporlama
- Kurum içi eğitim ve destek
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Bugün ne kullanılıyor, biz ne sunuyoruz?
Mevcut alışkanlıklar
- Kâğıt defter: tek nüsha, aranamaz, kayıp riski yüksek.
- Tablo dosyaları: kişiye bağlı, sürüm karmaşası, biçim güvencesi yok.
- Genel muhasebe yazılımları: ticari şirket mantığına göre kurulmuş; dernek defter düzenini karşılamaz.
Bizim yaklaşımımız
- Yalnızca dernek ve vakıf defter düzeni için tasarlandı.
- Fotoğraftan kayda geçiş; veri girişi işi ortadan kalkar.
- Kararı yazan, biçimini denetleyen ve resmî çıktı üreten asistan.
- Kurumsal hafıza katmanı: rakiplerde karşılığı olmayan sürekliliktir.
Mevzuata uygun, ölçülü sözler.
Mevzuat uyumu
Defter düzeni ve kayıt biçimleri, DERBİS ve Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü uygulamalarıyla uyumlu kurulur; çıktılar noter onaylı fiziksel deftere işlenebilir.
Veri güvenliği
Kuruluşun verileri kendi alanında tutulur, yedeklenir; kayıtlar üzerindeki değişiklikler iz bırakır.
Erişim kontrolü
Yönetim kurulu, denetleme kurulu ve görevli personel için ayrı yetki düzeyleri; kimin neyi görebileceği kuruluş tarafından belirlenir.
Platform, hukuki danışmanlık yerine geçmez; yasal sorumluluk kuruluşun yönetim organındadır.
Kısa ve orta vadeli genişleme.
Üç zorunlu defter ve karar asistanı ile ilk kuruluşlarda kullanım [TARİH — placeholder]
Bağışçı ve paydaş ilişkileri, kuruma özel web sitesi yaygınlaşması [TARİH — placeholder]
Kurumsal hafıza aramasının derinleşmesi, genel kurul ve beyan takvimi desteği [TARİH — placeholder]
Federasyon ve çatı kuruluş yönetimi, toplu raporlama [TARİH — placeholder]
Dönem içerikleri ve tarihler örnek olarak yerleştirilmiştir; kesinleşen plana göre güncellenecektir.
Sivil toplumun defterlerini birlikte dijitale taşıyalım.
Arıyoruz
- Büyümeyi hızlandıracak yatırım ortaklığı
- Pilot uygulama için dernek, vakıf ve çatı kuruluşlar
- Kamu ve belediye iş birlikleri
İletişim
- Dernek AI
- bugra.avci@artflarex.com · 0507 424 74 02
- Tanıtım görüşmesi için bizimle iletişime geçin
Bir sonraki adım: kuruluşunuzun defterleriyle 30 dakikalık canlı deneme.