Dernekler ve vakıflar için
Zorunlu defterleriniz fotoğrafla dijitale geçsin, kayıtlarınız düzenli kalsın.
Evrak, Üye ve Karar Defteri kayıtlarını tek yerde tutun; kararlarınızı resmî dile uygun hazırlayın; bağışçı ve paydaş ilişkilerinizi takip edin. Kurum hafızası yönetim kurulu değişse de yerinde kalır.
Görsel notu: defter sayfasının telefonla çekildiği ve ekranda düzenli kayda dönüştüğü sade bir görsel. [Görsel — placeholder]
Bugünkü durum
Defterler kâğıtta, sorumluluk yönetim kurulunda.
Kâğıt yükü
Aynı bilgi birden fazla deftere elle yazılıyor; arama, kontrol ve raporlama saatler alıyor.
Denetim riski
Eksik ya da geç yazılmış kayıtlar, denetim ve beyan dönemlerinde sorun yaratıyor.
Mevzuat takibi
Süreler, yenilemeler ve biçim gereklilikleri gönüllü ekiplerin hafızasına kalıyor.
Çözüm
Beş bileşen, tek platform.
Defter Dijitalleştirme
Evrak, Üye ve Karar Defteri sayfalarının fotoğrafını çekin; evrak no, tarih, üye bilgileri, aidat ve karar metinleri düzenli kayıtlara dönüşür. Noter mühürleri tanınır, süre ve yenileme uyarıları hatırlatılır.
Karar Defteri Asistanı
Sesli notunuzu ya da taslağınızı resmî dile uygun yönetim kurulu kararına dönüştürür. Yaygın karar şablonları sunar, nisap ve çoğunluk kontrolünü yapar, fiziksel deftere basılabilir çıktı üretir.
Kurumsal Hafıza
Geçmiş kararlar, üye geçmişi ve yazışmalar tek yerde birikir. Yönetim kurulu değiştiğinde kurumun bilgi birikimi kaybolmaz; yeni ekip ilk günden devraldığı dosyayı görür.
Bağışçı ve Paydaş İlişkileri
Kurumsal sponsorlar, kamu kurumları, belediyeler ve hibe veren kuruluşlarla ilişkileri takip edin. Hibe ve sponsorluk süreçleri projelerle eşleşir, bağış taahhütleri Alındı Belgesi kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Kuruma Özel Web Sitesi
Her dernek ve vakıf, platformdaki kendi bilgilerinden oluşan tanıtım web sitesine sahip olur. Faaliyetler ve duyurular ayrı bir çalışma gerektirmeden yayına çıkar.
Nasıl çalışır
Dört adım, alışkanlıklarınızı bozmadan.
- 01
Fotoğrafı çekin
Defter sayfasını telefonla çekin veya yükleyin.
- 02
Bilgiler ayrışsın
Kayıt alanları otomatik doldurulur, eksikler işaretlenir.
- 03
Onaylayın
Yetkili kişi kontrol eder ve kaydı onaylar.
- 04
Kullanın
Arayın, raporlayın, çıktı alın; defter düzeni korunur.
Kurumsal hafıza
Yönetim değişir, kurumun hafızası kalır.
Görev devri sırasında en çok kaybedilen şey bilgi: hangi karar neden alındı, hangi üyeyle ne konuşuldu, hangi kuruma hangi yazı gitti. Platform bu izleri kayıt altında tutar ve yeni ekibe eksiksiz devreder.
- Geçmiş kararlar konuya ve tarihe göre bulunur.
- Üye geçmişi, aidat ve statü değişiklikleri tek dosyada görünür.
- Yazışmalar ilgili karar ve projeyle birlikte durur.
- Devir teslimde neyin eksik olduğu listelenir.
Planlar
Kurum ölçeğine göre, kullandığınız kadar.
Plan yapısı üye sayısı, açık modül sayısı ve kurum ölçeğine göre belirlenir. Rakamlar netleşene kadar aşağıdaki alanlar boş bırakılmıştır.
Küçük dernek
Sınırlı üye sayısı, temel defter kayıtları ve karar asistanı.
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Büyük dernek ve vakıf
Geniş üye kütüğü, bağışçı ve paydaş takibi, kuruma özel web sitesi.
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Federasyon ve çatı kuruluş
Bağlı kuruluşların ayrı ayrı yönetimi ve toplu görünüm.
Aylık bedel: [FİYAT — belirlenecek]
Güven ve uyum
Kayıt düzeni mevzuatın beklediği biçimde.
Mevzuata uygun kayıt
Defter alanları ve çıktı biçimleri, resmî beklentilere göre hazırlanır.
Veri güvenliği
Her kurumun verisi yalnızca kendi yetkililerine açıktır.
Erişim kontrolü
Kim neyi görebilir, kim onaylayabilir; roller kurum tarafından belirlenir.
Platform kayıt düzenini kolaylaştırır; hukuki danışmanlığın yerine geçmez.
İletişim
Kurumunuzun defterlerini birlikte inceleyelim.
30 dakikalık canlı denemede kendi defter sayfalarınızdan biriyle süreci baştan sona gösteriyoruz. Pilot kurum ve kamu iş birliği görüşmelerine de açığız.